Nadine Storken van Vista College over Schoolyear bij digitaal examineren:Ga het vooral proberen! Testen, testen, testen en dan uitrollen.

”Sinds schooljaar 20/21 werken wij met ESS Theorie in combinatie met Schoolyear. We wilden onze studenten examens laten maken op hun eigen laptop. Met name voor onze bedrijfsopleidingen was die behoefte groot. Examenkandidaten kunnen nu een groot gedeelte van de examens maken in het bedrijf en hoeven daarvoor niet meer naar een locatie van Vista te komen.

Hoe was de start?

Bij de start moest er veel geregeld worden zoals het maken van afspraken en spelregels rondom digitaal examineren. En daarna natuurlijk het testen. Dit kost tijd, maar is wel een belangrijk onderdeel van het proces.
Onze eigen laptops moesten op een bepaalde manier geïnstalleerd worden, waardoor deze ook op externe locaties gebruikt kunnen worden. Verder moest per laptop Schoolyear gedownload en getest worden. Inmiddels is er een versie beschikbaar die zichzelf uploadt bij een update, maar de afgelopen keren moesten we dit nog handmatig doen.

Wat is er veranderd?

Examenkandidaten hoeven nu niet meer naar een examenlokaal op een Vista-locatie. Wel moeten ze weten hoe ze moeten inloggen.
Als er bijvoorbeeld laptops van Vista worden gebruikt, omdat op een externe locatie geen werkende laptops aanwezig zijn, hebben de kandidaten meerdere inloggegevens nodig.
Dit is af en toe nog wel even zoeken, maar uiteindelijk lukt het iedereen altijd om in te loggen.
Het inloggen was even wennen, maar bij het tweede examen via Schoolyear verliep dat al een stuk beter dan de eerste keer. Het is ook een kwestie van vaker doen.

Wat zijn de ervaringen?

De studenten van de bedrijfsopleidingen zijn enthousiast. Een examen brengt altijd spanning met zich mee, zeker als het op een externe locatie is. Die extra spanning, en vooral die extra (reis)tijd, haal je nu weg door de examens in hun ‘vertrouwde’ lokaal af te nemen.
Ook de docenten ervaren het als prettig. De eerste keer is iets nieuws altijd spannend, maar iedereen ziet er de voordelen nu wel van in. Er kon geoefend worden met een proefexamen, er waren handleidingen en ik of een contactpersoon van het examenbureau was telefonisch bereikbaar voor hulp.
Bovendien zijn de instructiefilms en de handleidingen van ESS over digitaal examineren duidelijk. Als je alle stappen volgt, kan er vrij weinig fout gaan.

Plannen?

Op dit moment moeten docenten de kandidaten nog toegang geven tot de digitale examens en zelf surveilleren. Dat zorgt voor extra werkdruk.
Komend schooljaar gaan we ook voor de reguliere BBL-opleidingen binnen Vista gebruik maken van digitaal examineren in combinatie met Schoolyear. Als dit straks goed loopt, willen we surveillanten van het examenbureau gaan inzetten. Dit zorgt uiteindelijk voor verlichting bij de docent.”

Nadine Storken is docent, coördinator bedrijfsopleidingen, contactpersoon Examenbureau en Lid Examencommissie bij het Vista College in Sittard.