Let op! Bewaartermijn gearchiveerde gegevens ESS Theorie en ESS Praktijk verloopt

Het afgelopen jaar is de verwerkersovereenkomst 4.0 in gebruik genomen. Een heel aantal onderwijsinstellingen heeft inmiddels deze overeenkomst met ESS gesloten. In de overeenkomst is een tekst opgenomen over de bewaartermijnen van gegevens in ESS Theorie en ESS Praktijk.

Als gevolg hiervan zullen jaarlijks op 1 oktober de gegevens in ESS Praktijk en in ESS Theorie die twee jaar of langer geleden door een onderwijsinstelling zijn gearchiveerd, worden geanonimiseerd. Dit is onomkeerbaar.

Het betekent dat voor de betreffende leerlingen/gebruikers van het systeem, de gegevens die in het systeem zijn opgenomen door de onderwijsinstelling niet meer terug te zetten zijn. Denk hierbij aan persoonsgegevens, maar ook opdrachten of examenresultaten.

In oktober 2025 zal de eerste ronde van het anonimiseren van de gegevens plaatsvinden. In september ontvangen onderwijsinstellingen hierover een reminder.

Mocht je vragen hebben naar aanleiding hiervan of met ons in overleg willen over de voorgestelde bewaartermijnen, neem dan contact op met Sylvia Verrips of Els Kranen.